Entenda como utilizar o cartão corporativo para organizar despesas por projeto e acompanhar o orçamento de marketing
O cartão corporativo pode facilitar a gestão do orçamento de marketing ao permitir que empresas e agências, por exemplo, organizem os pagamentos de anúncios, ferramentas digitais e fornecedores.
Com a utilização de cartões virtuais separados por projeto ou centro de custo, é possível identificar melhor os gastos e acompanhar a utilização dos recursos destinados a cada iniciativa.
Essa organização faz diferença porque o orçamento aprovado nem sempre é consumido de maneira uniforme. Uma campanha pode gerar despesas diárias com anúncios, enquanto a produção de conteúdo envolve pagamentos pontuais e determinadas ferramentas mantêm cobranças recorrentes.
Quando essas movimentações ficam misturadas, identificar o custo de cada projeto se torna mais trabalhoso.
Para aproveitar essas funcionalidades, contudo, é importante entender como elas se relacionam com o planejamento financeiro das campanhas.
Como o cartão corporativo ajuda no controle do orçamento de marketing?
O cartão corporativo ajuda a controlar o orçamento de marketing, por exemplo, ao organizar pagamentos de anúncios, ferramentas e serviços, com a possibilidade de acompanhar despesas por cartão ou centro de custo.
Em vez de utilizar um único meio de pagamento para todas as atividades, a empresa pode distribuir os gastos entre cartões destinados a finalidades específicas, desde que a instituição emissora ofereça essa funcionalidade.
Algumas possibilidades de utilização são:
- Mídia paga: pagamento de anúncios em plataformas como Google Ads e Meta Ads, conforme os meios de pagamento aceitos.
- Ferramentas digitais: assinaturas de softwares de automação, análise de dados, design e produção de conteúdo.
- Projetos específicos: compras e contratações realizadas para campanhas, lançamentos ou ações promocionais.
- Fornecedores: aquisição de produtos e contratação de serviços cujo pagamento possa ser feito por cartão.
Essa separação facilita a conferência das transações e permite identificar quanto foi pago em cada frente de trabalho.
Também é possível relacionar os pagamentos ao orçamento aprovado, embora o acompanhamento dos custos totais de cada projeto deva considerar despesas realizadas por outros meios.
Como organizar o orçamento de marketing por centro de custo?
Para organizar o orçamento por centro de custo, a empresa deve definir quais atividades ou projetos serão acompanhados separadamente, estabelecer os valores disponíveis e registrar as despesas correspondentes a cada grupo.
No marketing, essa divisão pode seguir os canais utilizados, as campanhas realizadas ou os clientes atendidos.
Uma empresa que administra suas próprias ações pode separar mídia paga, produção de conteúdo, eventos e tecnologia. Já uma agência pode organizar os centros de custo por cliente ou contrato, conforme sua estrutura operacional.
O planejamento deve considerar as despesas previstas, os compromissos já assumidos e os recursos reservados para imprevistos.
Exemplo de distribuição do orçamento
Considere uma empresa que aprovou R$ 18 mil para uma ação de marketing com duração de um mês.
| Centro de custo | Orçamento aprovado |
| Anúncios no Google Ads | R$ 6.000 |
| Anúncios na Meta | R$ 4.000 |
| Produção de conteúdo | R$ 3.500 |
| Softwares e ferramentas | R$ 2.500 |
| Reserva para imprevistos | R$ 2.000 |
| Total | R$ 18.000 |
Nesse exemplo hipotético, os pagamentos de anúncios e assinaturas poderiam ser organizados em cartões virtuais diferentes, enquanto a produção de conteúdo seria paga conforme as condições negociadas com os fornecedores.
A reserva de R$ 2 mil permaneceria disponível para despesas não previstas. Caso não fosse utilizada, o gasto total ficaria abaixo do orçamento inicialmente aprovado.
A vantagem dessa organização é permitir que os responsáveis identifiquem quais atividades consomem mais recursos e avaliem a necessidade de ajustes antes de ultrapassar os valores autorizados.
É necessário criar um cartão virtual para cada campanha?
Não necessariamente. A quantidade de cartões deve acompanhar a estrutura dos pagamentos e o nível de detalhamento exigido pelo controle financeiro.
Se uma empresa administra várias campanhas na mesma conta de anúncios, por exemplo, criar cartões diferentes não garante que cada campanha seja cobrada separadamente.
As plataformas de publicidade possuem suas próprias configurações de faturamento, que podem reunir os custos de diversas campanhas em uma mesma cobrança.
Por isso, a distribuição dos cartões precisa considerar como os pagamentos são processados. Dependendo da operação, pode fazer mais sentido utilizar um cartão por conta de anúncios, plataforma, fornecedor ou grupo de despesas.
Como utilizar um cartão de despesas corporativas nas campanhas de marketing?
O cartão de despesas corporativas pode ser utilizado para concentrar pagamentos digitais, administrar assinaturas e organizar os gastos de diferentes projetos.
Para que esse recurso contribua efetivamente para o controle financeiro, é importante definir limites, conferir cobranças e revisar despesas recorrentes.
Defina limites de acordo com o orçamento
Quando a instituição financeira permite estabelecer limites individualizados, a empresa pode ajustar os valores disponíveis para cada cartão conforme os gastos planejados.
Um cartão utilizado exclusivamente para assinaturas, por exemplo, pode ter um limite diferente daquele destinado à compra de anúncios.
Entretanto, o valor autorizado no cartão não deve ser confundido com o orçamento da campanha.
Se uma empresa aprova R$ 5 mil para determinada iniciativa, precisa acompanhar esse teto no planejamento financeiro e nas plataformas utilizadas, independentemente do limite disponível no cartão.
Também é necessário considerar que cartões de crédito vinculados à mesma empresa podem compartilhar um limite total, conforme as condições da instituição emissora.
Confira as cobranças das plataformas de publicidade
O momento em que uma campanha gera custos não coincide necessariamente com a data em que a plataforma cobra esses valores no cartão.
No Google Ads, por exemplo, contas com pós-pagamento podem receber cobranças automáticas quando atingem determinado limite de pagamento ou no primeiro dia do mês, conforme as configurações aplicáveis.
Isso significa que uma campanha pode acumular despesas publicitárias antes de gerar uma transação no cartão.
Para acompanhar o orçamento, a empresa deve comparar os gastos informados pela plataforma com as cobranças registradas no meio de pagamento, sem tratar os dois valores como necessariamente equivalentes em uma mesma data.
A conferência também permite identificar pagamentos pendentes, diferenças entre períodos e transações que precisam ser verificadas.
Revise as assinaturas de softwares
Ferramentas de automação, CRM, bancos de imagens e plataformas de produção de conteúdo costumam envolver cobranças periódicas.
A utilização de um cartão específico para essas contratações facilita a identificação dos pagamentos e a revisão dos serviços utilizados.
É importante observar as datas de renovação, possíveis reajustes e despesas com ferramentas que já não atendem às necessidades da operação.
No caso de serviços contratados no exterior, também devem ser considerados eventuais custos de conversão cambial, tributos e outras condições aplicáveis ao pagamento.
Como combinar cartão corporativo e conta PJ na gestão do orçamento?
O cartão corporativo permite organizar despesas pagas por cartão, enquanto a conta PJ concentra outras movimentações financeiras, como pagamentos por Pix, boleto ou transferência. O acompanhamento conjunto oferece uma visão mais completa dos gastos de marketing.
Essa combinação é útil porque nem todos os fornecedores recebem da mesma maneira.
Uma empresa pode pagar anúncios e softwares com cartão, contratar uma produtora audiovisual por transferência e quitar serviços de criação por Pix.
Se considerar apenas as compras registradas nos cartões, parte das despesas ficará fora do acompanhamento financeiro.
Para evitar esse problema, o orçamento deve reunir informações com finalidades diferentes:
| Informação | O que representa |
| Orçamento aprovado | Valor autorizado para a execução do projeto. |
| Gastos realizados | Despesas já incorridas, independentemente de estarem pagas. |
| Compromissos assumidos | Obrigações contratadas que ainda gerarão despesas ou pagamentos. |
| Gastos ainda planejados | Despesas previstas, mas ainda não contratadas ou realizadas. |
| Pagamentos efetuados | Valores já desembolsados pela empresa. |
Essa distinção também permite separar o controle orçamentário do fluxo de caixa.
Uma empresa pode possuir dinheiro disponível na conta e, mesmo assim, já ter comprometido grande parte do orçamento de marketing com contratos e compras. Da mesma forma, pode ter limite de crédito no cartão sem recursos suficientes para pagar a próxima fatura.
Como evitar a duplicidade no registro das despesas?
Nas compras realizadas com cartão de crédito, o gasto e o desembolso financeiro podem ocorrer em datas diferentes.
Imagine que uma empresa utilize o cartão para contratar R$ 2 mil em serviços de marketing. O valor precisa ser considerado no acompanhamento orçamentário do projeto conforme a natureza da despesa, mesmo que a fatura seja paga posteriormente.
Quando ocorrer o pagamento da fatura, haverá uma saída de dinheiro da conta PJ, mas não uma segunda contratação do mesmo serviço.
Portanto, o controle deve distinguir o registro do gasto da quitação da obrigação correspondente.
Essa organização permite acompanhar tanto o consumo do orçamento quanto os pagamentos previstos, sem duplicar valores.
Como utilizar o cartão PJ Cora para controlar o orçamento de marketing?
O cartão PJ da Cora pode ser utilizado como cartão corporativo para pagar anúncios, contratar ferramentas digitais e organizar despesas de projetos de marketing.
A instituição oferece múltiplos cartões virtuais, que podem ser separados por centro de custo, além de recursos para administrar limites e acompanhar movimentações. Tudo isso gerenciado diretamente do app da fintech.
Uma empresa pode, por exemplo, criar um cartão virtual para anúncios, outro para assinaturas de softwares e um terceiro para compras relacionadas a determinado projeto ou para uso de colaboradores.
Com essa divisão, torna-se mais fácil identificar os pagamentos de cada frente de trabalho e comparar os gastos com o orçamento aprovado.
Entre os recursos do cartão PJ Cora estão:
- Múltiplos cartões virtuais: permitem organizar compras online por projeto, fornecedor ou finalidade.
- Centros de custo: possibilitam separar os gastos de diferentes áreas ou atividades por meio dos cartões.
- Controle de limites: permite definir e ajustar os valores disponíveis para cada cartão, observadas as condições do produto.
- Extratos individualizados: facilitam a identificação das transações realizadas com cada cartão.
- Categorização de despesas: ajuda a acompanhar e classificar os gastos empresariais.
- Notificações em tempo real: informam sobre as compras realizadas.
- Ausência de anuidade: o cartão não possui cobrança de anuidade, embora determinadas operações possam envolver tarifas ou encargos.
Os cartões virtuais oferecem funções de débito e crédito, conforme a modalidade disponível. A função crédito não é liberada automaticamente com a abertura da conta PJ, pois sua disponibilização e seu limite dependem de análise da Cora.
Como a conta PJ Cora complementa esses recursos?
A conta PJ Cora permite acompanhar entradas e saídas de dinheiro e realizar pagamentos que não utilizam cartão, como transferências, Pix e boletos.
A instituição também disponibiliza o Extrato Inteligente, que apresenta movimentações da conta organizadas por categorias e permite editar a classificação de determinadas saídas.
Assim, uma empresa pode utilizar cartões virtuais para os pagamentos de anúncios e ferramentas digitais, enquanto a conta PJ atende a outras despesas operacionais.
As informações dos cartões e da conta auxiliam a conferência financeira. Para conhecer o custo total de cada campanha, a empresa precisa relacionar essas movimentações aos respectivos projetos, inclusive quando um fornecedor recebe por outros meios de pagamento.
Como controlar o orçamento de marketing de uma agência com diferentes clientes?
Uma agência que administra campanhas de diversos clientes precisa distinguir sua remuneração pelos serviços de gestão dos valores destinados à compra de mídia.
Essa separação é especialmente importante quando a própria agência assume o pagamento de anúncios em nome dos contratantes.
Considere uma agência que cobra R$ 3 mil mensais pela gestão das campanhas de um cliente, enquanto o orçamento de mídia é de R$ 10 mil.
Os R$ 3 mil representam a remuneração pelos serviços contratados. Os R$ 10 mil, por sua vez, correspondem aos recursos previstos para veiculação dos anúncios.
Se o cliente paga diretamente às plataformas, esse orçamento de mídia não representa um recebimento financeiro da agência. Caso a agência administre os pagamentos, o contrato precisa definir como os recursos serão disponibilizados, utilizados e comprovados.
Também devem ficar claros os procedimentos de aprovação de despesas adicionais e o tratamento de eventuais diferenças entre o orçamento previsto e o valor efetivamente utilizado.
A separação por cartões ou centros de custo contribui para identificar os pagamentos relacionados a cada cliente, mas o tratamento contábil e tributário dos valores depende da natureza da operação e das condições contratuais.
Quais indicadores ajudam a avaliar o orçamento de marketing?
O acompanhamento das despesas precisa ser relacionado aos resultados obtidos pelas campanhas, pois respeitar os limites financeiros não significa necessariamente alcançar as metas de marketing.
Os indicadores podem ser divididos entre aqueles que medem a utilização dos recursos e os que avaliam o desempenho dos investimentos.
| Indicador | O que permite avaliar |
| Orçado versus realizado | Diferença entre o orçamento aprovado e os gastos registrados. |
| Recursos já comprometidos | Valores vinculados a despesas realizadas e obrigações assumidas, sem duplicidade. |
| Custo por campanha ou projeto | Total dos gastos atribuídos a cada iniciativa, conforme os critérios utilizados. |
| Custo por aquisição (CPA) | Custo médio considerado para obter uma aquisição, conforme a metodologia adotada. |
| Retorno sobre o investimento (ROI) | Relação entre o ganho líquido atribuível ao investimento e o custo desse investimento. |
O cartão corporativo contribui principalmente para o acompanhamento das despesas, por meio dos registros de compras e pagamentos.
Já a análise de indicadores como CPA e ROI exige informações das plataformas de publicidade, dos resultados comerciais e dos custos atribuídos às campanhas.
Uma iniciativa pode consumir menos recursos do que o previsto e apresentar resultados insatisfatórios. Outra pode justificar uma ampliação do investimento caso os resultados e a disponibilidade orçamentária sustentem essa decisão.
Perguntas frequentes sobre cartão corporativo no marketing
O que é um cartão corporativo para despesas de marketing?
É um cartão utilizado pela empresa para pagar anúncios, softwares, serviços e outras despesas relacionadas às atividades de marketing. Dependendo da instituição emissora, pode oferecer cartões virtuais, limites ajustáveis e acompanhamento dos gastos por centro de custo.
É possível usar um cartão corporativo diferente para cada campanha?
Sim, desde que a instituição permita a emissão de múltiplos cartões e que a estrutura de faturamento da plataforma de publicidade seja compatível com essa separação. Em alguns casos, será mais adequado utilizar cartões por conta de anúncios ou fornecedores.
Um cartão de crédito corporativo ajuda no controle de gastos?
Sim. Um cartão de crédito corporativo para controle de gastos pode oferecer limites individuais, extratos e acompanhamento das compras. A gestão financeira também precisa considerar o valor das faturas e suas datas de vencimento.
Qual é a diferença entre cartão corporativo e cartão PJ?
O cartão PJ é destinado a uma pessoa jurídica, enquanto a expressão cartão corporativo destaca sua utilização no pagamento e na administração de despesas empresariais. Um cartão PJ pode ser utilizado como cartão corporativo, conforme suas funcionalidades.
O limite do cartão corporativo determina o orçamento da campanha?
Não. O limite estabelece a capacidade de utilização do cartão, de acordo com as condições do produto. O orçamento da campanha corresponde ao valor autorizado para aquela iniciativa e deve ser acompanhado separadamente.
A conta PJ também pode ajudar no controle do orçamento de marketing?
Sim. A conta PJ permite acompanhar movimentações financeiras e realizar pagamentos por meios como Pix e boleto. Essas informações complementam os registros do cartão corporativo e ajudam a controlar despesas que não são pagas com cartão.
Ao organizar o orçamento de marketing por centro de custo, distribuir os pagamentos entre cartões corporativos e acompanhar as demais despesas pela conta PJ, empresas e agências conseguem identificar com mais clareza os recursos utilizados em cada projeto. Essa estrutura também facilita a comparação entre os valores planejados, os compromissos assumidos e os resultados das campanhas.
